Если вы пользуетесь «Google Документами», «Таблицами» и «Презентациями», статья поможет экономить время на рутинных задачах, расширить функционал стандартных сервисов и делать работу гораздо быстрее.
Все знают про плагины для браузеров, но почему-то плагины для Google Docs, Sheets и Slides незаслуженно игнорируются. Дополнения ниже будут полезны интернет-маркетологам и всем сопричастным. Поехали?
«Google Документы»
Оформление документов:
- 19 шаблонов диаграмм;
- можно делать в том числе мэйндмап, разрабатывать планы помещений;
- диаграммы сохраняются и их можно повторно вставлять в любые файлы.
Аналог: Gliffy diagrams.
2. Превращайте списки в ментальные карты (мэйндап) с MindMeister:
- создает мэйндпам в один клик;
- для структурирования используются многоуровневые списки;
- оформление стандартное в голубых тонах, не меняется.
3. Стройте графики с Yob — Graph Editor:
- удобные настройки;
- 4 шаблона оформления;
- преобразует в график данные из таблиц в документах.
Пример оформления графика:
Презентация функционала от разработчиков (на английском):
YouTube2:49
4. Добавьте новые шрифты в «Документы» с Extensis Fonts.
5. Используйте готовые стили с Styles:
- 20 стилей;
- в основном не русифицированные шрифты.
6. Расширьте список инструментов Google Docs с Doc Tools.
Презентация от разработчиков (на английском):
YouTube1:43
7. Добавляйте код в текстовые файлы с Code Blocks.
8. Форматируйте таблицы с Table Formatter:
- больше 60 шаблонов;
- шаблоны таблиц из Word Office;
- можно создавать и сохранять свои шаблоны.
9. Добавляйте картинки с Dreamstime Stock Photos.
- все картинки «переданы в общественное достояние» (т. е. обладают лицензией CC0, их можно легально использовать без нарушения авторских прав);
- удобный поиск по категориям и ключевым словам;
- также работает в «Google Формах» и «Презентациях».
Экономия времени:
10. Гуглите без открытия новой вкладки с Wolfram|Alpha for Docs.
11. Переводите в Google Translate прямо в документе с Translate+.
Презентация от разработчиков (на английском):
YouTube2:54
12. Сокращайте ссылки с URL Shortener:
- по клику сокращает URL открытого «Google Документа»;
- сокращает выделенную активную ссылку в документе;
- сокращает и автоматически заменяет выделенную активную ссылку.
13. Публикуйте тексты в WordPress с WordPress.com for Google Docs.
Презентация от разработчиков (на английском):
YouTube0:43
14. Создавайте резюме из шаблонов с VisualCV Resume Builder.
- есть бесплатные шаблоны;
- можно создавать в «Google Документах», а можно пользоваться основным сервисом;
- подойдет для новичков, как пример заполнения резюме.
15. Проверяйте тексты в «Главреде» прямо в документе.
- обычный «Главред», работает без переключения вкладок;
- проверка страницы занимает не больше секунды.
16. Экономьте время с Template Gallery.
- создает документ из шаблонов;
- есть макеты расписаний, календарей, писем, резюме и не только.
17. Генерируйте штрихкоды с Koodid Barcodes.
- несколько десятков разных видов штрихкодов;
- работает в пару кликов;
- можно регулировать размер кода.
18. Конвертируйте текст в файле в html или Markdown с GD2md-html.
««Google Таблицы»
- по клику сохраняет Google Sheets в формате .doc;
- можно задать, какую область таблицы сохранять;
- удобное форматирование.
2. Форматируйте и очищайте ячейки с Power Tools:
- объединяет функционал Merge Sheets,Split Names, Random Generator, Merge Values, Remove Duplicates, Find Fuzzy Matches и не только;
- форматирует таблицы: объединяет данные из нескольких ячеек, сортирует, удаляет дубликаты; есть продвинутый поиск по таблице;
- очищает форматирование.
3. Форматируйте стили таблиц с Table Styles:
- 24 готовых стиля таблиц;
- можно создавать и сохранять свои стили для дальнейшего использования.
4. Проводите моделирование по методу Монте-Карло для оценки рисков с Risk Solver (работает по тому же принципу, что и оригинальная надстройка для Excel).
5. Форматируйте таблицы в Markdown с MarkdownTableMaker.
- конвертирует всю таблицу или только выделенную область;
- работает по клику.
««Google Презентации»
- Подбирайте цветовую гамму с Paletti.
- 200 цветовых схем, в каждой по 5 оттенков;
- при выборе показывается пример использования;
- любимые схемы можно добавлять в избранное;
- схемы можно применять к отдельным слайдам или всей презентации в целом.
2. Ищите и добавляйте иконки с Icons:
- простой поиск по ключевым словам;
- много бесплатных вариантов;
- все с прозрачным фоном.
Аналог: Insert icons for Slides.
3. Ищите картинки с Unsplash Photos.
- бесплатный фотосток с HD-изображениями;
- без вотермарок;
- для персонального и коммерческого использования.
Аналог: Adobe Stock.
4. Превращайте презентации в гифки с Docs365 GIFmaker.
5. Прокачай «Google Презентации» с Social Slides:
- расширяет дизайнерские возможности: есть поиск стоковых фото по ключевым словам, работа со слоями;
- можно использовать шаблоны форматов и оформлений;
- есть постинг слайдов в формате JPEG по клику на Buffer;
- можно по клику сохранять слайды в формате PNG, JPEG и SVG.
6. Создавайте диаграммы с Lucidchart Diagrams для «Google Презентаций»:
- функционал, как и в плагине для «Google Документов»;
- бесплатное использование.
7. Сделайте больно знакомому дизайнеру Используйте магию единорогов с Magic Rainbow Unicorns Slides.
- превращает скучное оформление в крутое и радужное;
- сразу 4 оттенка радуги: от самого светлого с самому насыщенному;
- поднимает настроение в 2 и больше раза за один клик;
- отвлекает от бытовой суеты и серости рабочих будней.
со шрифтами прикольно))